Tuesday, December 12, 2006

开始Productivity

其实一开始建立这个Blog的目的之一就有注重Productivity的因素。因为当工作中越来越多繁琐的事情出现的时候,我们确实需要一个得力的助手。目前没有什么非常好用的工具。其实我的要求很简单,一个属于我的,在任何时候,在任何机器上,只要有互联网,在保证安全的情况下,能够及时地开展我的一切工作就可以了。

一个有序的组织是非常重要的因素,能够及时准确地,甚至预见性地安排整个工作的开展会让很多东西的效率得到大幅度的提高。相当是一个组织的效率。如网上我们能够看到的许许多多的关于To-Do List的东西,就是一个组织安排的过程。因为当我们具备了处理一些列问题的能力之后,亟待解决的问题就是一个先后次序,以及何时开展合适的工作的问题。但是,首先我要阐明我总结的一个简单的关于一件事情完成度的一些理论基础。

事情的完成度=执行力×时间×注意力×技巧

执行力:对于一个事情的执行力就好比一个挖土机到底能够走多远的问题。执行能力越强,事情的进展(或者说是收获)就会越多。此处,包括比如说毅力,自控能力等方面的因素。

时间:毋庸置疑,不论又怎样高的效率,时间是必须的。

注意力:如果一件事情的注意力不高,比如说三心二意,将会直接导致事情完成度的低下。这也就是为什么专心做一件事情的话,事情往往更容易取得成功或者更加深入的进展。

技巧:也就是我们中国人通常所说的做事情的方法。好的方法自然会事半功倍。

一句话说来,先是将视线放在某件事物上(注意力),然后开始着手坚持去做某些事情(执行力),花一些时间,加上一些技巧,最终将该事物做到预计的状态即可。

此后将有更多的文章讲继续发现和总结我在关于Productivity方面的知识。

And now, here are 10 tips for time management in a multitasking world, which I find from Penelope Trunk’s blog. She listed 10 tips, and here they come:

1. Don’t leave email sitting in your in box.

2. Admit multitasking is bad.

3. Do the most important thing first.

4. Check your email on a schedule.

5. Keep web site addresses organized.

6. Know when you work best.

7. Think about keystrokes.

8. Make it easy to get started.

9. Organize your to-do list every day.

10. Dare to be slow.

在此,我还是不得不说google,因为在关于Productivity方面,由于涉及到移动性的问题,以及其他种种原因,很多人倾向于使用google的产品,包括Gmail, Google Calendar等等。其实我更愿意将他们视作简单的七巧板,我们所需要做的是找出最合适的七巧板,然后搭建出我们所需要的一个高效的工作环境。换言之,当我们具备了处理问题的能力之后,通过这些辅助的环境,帮助我们更加高效的处理问题。因此,通过对于google的产品的使用后,希望能够发现特点、不足,从而能够发现更为精髓的东西。因为不论怎样,到目前为止还是没有看到现成的高效辅助处理环境,而都需要我们将身边的一些现有的工具进行利用与改造。

这可能会是一个好机会,抓住吧!

No comments: